... alles, was am 20.6. besprchen wurde - zum Nachlesen!

Außerordentliche Mitgliederversammlung des Herzberger Tennisclub „Grün-Weiß“ e.V. am 15.06.2015

ZIEL 1: Jedes Mitglied soll die Möglichkeit haben den Platz und die sanitären Anlagen benutzen zu können (und auch aus ihnen wieder herauszukommen).

• Das Ziel soll einerseits durch Ausbau des Schließzylinders am Eingangstor erreicht werden (bereits durchgeführt) und durch eine elektronische Schließanlage mit einem Codesystem, so dass keine Schlüssel mehr benötigt werden. Alternativ können Mitglieder einen Zugangschip käuflich erwerben.

• Die Umsetzung des Einbaus der elektronischen Schließanlage erfolgt nach Klärung, ob der Einbau negative Auswirkungen auf den Versicherungsschutz haben könnte. (wenn mit Versicherung geklärt, Fakten schaffen durch Bestellung)

• Bis dahin sorgt der Vorstand dafür, dass das Clubhaus zugänglich ist.

• Das Eingangstor wird in der Wintersaison wieder verschlossen.

ZIEL 2: Wir möchten ein sauberes Clubhaus, insbesondere sanitäre Anlagen. Zu Hauptzeiten möchten wir uns mit Getränken und Speisen selbst versorgen können.

• Für die Reinigung des Clubhauses und der sanitären Anlagen hat der Vorstand mit Frau Fiedler für die Sommersaison eine Dame gefunden, die im Rahmen der Ehrenamtspauschale vergütet wird.

• Alle Mitglieder können auf Vertrauensbasis die vom Verein eingekauften Speisen und Getränke verwenden. Auf ausgelegten Listen können die entnommenen Speisen und Getränke aufgezeichnet werden. Bezahlt wird bei einem anwesenden Vorstandsmitglied. Sollte keines anwesend sein, bitte den Zettel hinter der Theke deponieren.

• Es wurde angeregt eine kleine Speisekarte mit ca. 4 Gerichten aufzustellen, die immer verfügbar sind und durch die Mitglieder zubereitet werden können. Der Vorstand wird dazu einen Vorschlag erarbeiten.

• Weiterhin wird eine Liste ausgelegt, in der sich freiwillige Helfer für Thekendienst eintragen können.

• Die Gaststätte wir nicht abgeschlossen. Der Vorstand erwartet einen verantwortungsvollen Umgang mit allen Gegenständen und Geräten von allen Mitgliedern. Auch diese Maßnahme basiert auf Vertrauen.

• Der Vorstand wird sich für die nächste Saison bemühen eine professionelle Bewirtung für den Tennisclub zu bekommen.

ZIEL 3: Bespielbare Plätze über die gesamte Sommersaison

• „Gropi“ und Hans-Jürgen Hansch übernehmen für diese Sommersaison unentgeltlich die Verantwortung für die Plätze und es ist ihren Anweisungen Folge zu leisten. Sie sind auf die Unterstützung aller Mitglieder angewiesen und freuen sich über jede Hilfe.

• Der Vorstand strebt für die kommende Sommersaison an, dass der Platzwart als Haus- und Gerätewart Mitglied des Vorstands ist und im Rahmen der Ehrenamtspauschale (bis € 720 im Jahr) vergütet wird.